Bagaimana Proses Pengajuan Agar bisa menjadi Peserta Pelaksanaan Kegiatan PKL di SMK Jurusan Rekayasa Perangkat Lunak (RPL), Jurusan TJK (Teknik Komputer Jaringan) maupun Jurusan Pemasaran?
Ada 2 yang selalu bertanya tentang PKL (Praktek Kerja Lapangan) kepada kami, yaitu :
- Pihak Sekolah (Siswa / Guru / Orang Tua Siswa)
- Pihak Perusahan (Pengusaha)
Kita akan bahas secara detail ya tentang 2 hal yang saya maksudkan di atas agar nanti bisa menjadi bahan pertimbangan buat yang membutuhkan informasi ini. Jadi terus baca secara detail jangan sampai ada yang lewat. Kita lanjutkan ya..
Pihak Sekolah (Siswa / Guru / Orang Tua Siswa)
- Siwsa / Siswi SMK. Kebanyakan yang menghubungi kami adalah dari Siswa itu sendiri, karena dari sekolah biasanya guru memberikan kebebasan untuk memilih / mencari tempat dimana mereka akan melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) / Praktek Kerja Industri (Prakerin).
- Guru. Biasanya guru pembimbing atau humas yang selama ini memang membidangi hubungan antara dunia sekolah dengan dunia pendidikan, jadi menjalin kerjasama agar setiap tahunnya bisa untuk siswa PKL dari sekolah tersebut. Tapi biasanya terbatas, sehingga tahap pertama tadi adalah siswa mencari sendiri, ketika nanti tidak di dapatkan, maka guru yang mencarikan tempatnya.
- Orang Tua Siswa. Selain dari siswa itu sendiri, orang tua murid juga bisa membantu mencari tempat magang untuk anaknya, mungkin saja di tempat kerja orang tua tersebut, atau di tempat rekan bisnisnya.
Itulah penjelasan dari pihak Sekolah, kemudian ke dua adalah dari pihak perusahaan.
Pihak Perusahaan (Pengusaha)
Karena ternyata sampai dengan saat ini, ada banya perusahaan / pengusaha yang belum tau cara mendapatkan siswa PKL / PSG. Karena mereka punya anggapan bahwa setiap sekolah memang sudah punya tempat khusus yang bekerjasama sebagai tempat anak PKL / PSG. Pada hal di satu sisi ada banyak SMK setiap tahunnya sedang bingung mencari perusahaan yang menerima tempat PKL anak – anak SMK dari sekolah.
Berdasarkan pengalaman yang kami sudah lakukan sampai dengan saat ini sudah angkatan yang ke IV anak PKL di tempat kami, maka teman-temen yang punya bisnis punya ke inginan untuk mengajak anak – anak SMK bisa magang ditempat usaha mereka.
Lalu banyak yang bertanya, bagaimana proses pelaksanaannya. Nah mungkin setiap orang akan berbeda, kami ada 3 tahapan proses pelaksanaan PKL.
- Proses Pencarian / perkenalan
- Proses pengajuan tertulis dari pihak sekolah
- Proses persetujuan dari perusahaan tempat dimana mereka PKL.
Tahap 1 Proses Pencarian / Perkenalan
Tahap awal dalam proses pencarian tempat magang bisa langsung dengan cara menghubungi perusahaan – perusahaan yang kira – kira bisa menerima anak PKL SMK. Anda bisa mencari dari daftar perusahaan – perusahaan yang bergerak dibidang yang anda cari di kota anda.
Anda juga bisa mencarinya di google dengan mengetikkan tempat magang di Pekanbaru jurusan RPL misalnya. Atau mencari referensi – referensi lain dari sosial media atau rekan bisnis.
Jika anda perusahaan yang ingin mendapatkannya, bisa langsung mengirimkan surat permohonan ke sekolah – sekolah SMK yang ada dekat dengan lingkungan anda anda tinggal. Karena kalau lebih dekat lebih baik dibanding harus dari luar kota.
Intinya dengan mengajukan tertulis, perihal, bahwa saat ini perusahaan anda sedang membutuhkan anak PKL sebanyak sekian orang. Tentu dengan menyesuaikan waktu yang ada di sekolah, karena pada umumnya sudah ada jadwal atau waktu – waktu tertentu untuk PKL/PSG.
Tahap 2 Proses Pengajuan Tertulis dari Pihak Sekolah.
Pada tahap pertama, pengenalan biasanya kami akan menjelaskan dulu tentang beberapa hal yang harus mereka ketahui, biasanya meliputi :
- Jam Kerja selama praktek
- Peraturan selama praktek
- Biaya yang timbul selama PKL
- Pekerjaan yang dilakukan selama PKL
- Upah selama praktek, termasuk dengan
- Sanksi jika melanggar ketentuan – ketentuan yang ada.
Setelah itu semua dijelaskan, mereka setuju, maka kita lanjutkan ke tahap 2 yaitu proses pengajuan tertulis dari pihak sekolah.
Jika mereka setuju dengan ketentuan yang sudah kita berikan, maka nanti akan ada daftar nama dari sekolah yang akan dikirimkan sebagai peserta. Sesuaikan dengan kebutuhan anda. Misalnya anda butuhnya 5 orang maka anda harus menyediakan beberapa hal seperti :
- Meja Kerja
- Kursi Kerja
- Cok Sambung
- WiFi untuk internet
- dan lain – lain untuk digunakan selama praktek
Tentu menyesuaikan dengan kondisi anda dan bisnis anda ya, karena saat ini belum tentu anda sedang menerima PKL dari jurusan RPL atau TKJ, bisa saja dari jurusan tataboga atau dari akuntansi.
Jadi sekali lagi, suratnya biasanya tentang permohonan peserta magang, jumlah peserta, jangka waktu selama magang, pada intinya surat dari sekolah mengenai hal tersebut.
Tahap 3 Proses Persetujuan dari Kedua Belah Pihak (Sekolah dan Perusahaan)
Semua point – point penting mengenai pelaksanaan PKL/Prakerin ini, biasanya kalau kami, akan kami rangkum dalam 1 surat, seperti beberapa point tentang jam kerja, biaya yang timbul, resiko dan lainnya dan di tanda tangani oleh saya dan pihak sekolah.
Artinya jika ada terjadi sesuatu pada prosesnya nanti, ada kesepakatan dalam bentuk tertulis, walaupun kalau terjadi besar peluangnya bisa diselesaikan secara musyawarah.
Surat persetujuan ini, di bawa oleh siswa pada saat masuk PKL di awalnya nanti. Sudah ditandangani oleh perusahaan dan juga kepala sekolah.
Syarat lain yang harus di penuhi siswa adalah :
- Siswa wajib membawa laptop yang bisa digunakan
- Laptop harus bisa terkoneksi dengan internet / Wi-Fi
- Bersedia mematuhi peraturan yang ada di tempat PKL
Mudah – mudahan dengan tulisan ini dapat membantu anda yang saat ini sedang mencari tempat PKL / Prakerin atau Magang SMK di Pekanbaru.